Tu peux dès maintenant envoyer un courriel à : CSA-GAB@cegepoutaouais.qc.ca Ou CSA-FLX@cegepoutaouais.qc.ca Un conseiller ou une conseillère en services adaptés te contactera dans les plus brefs délais. Selon ta situation et les moyens technologiques que tu disposes (téléphone, vidéoconférence via la plateforme TEAMS), il ou elle te proposera une rencontre à distance afin de déterminer ce que contiendra ton plan d’intervention. Il-elle te soutiendra dans l’accès à tes accommodements tout en considérant le contexte exceptionnel dans lequel nous nous trouvons présentement.

Au comptoir du SSAS, à l’extérieur du SSAS dans un boîtier mural, aux centres d'aide en français ou à partir du site web du SSAS sous l’onglet « ÉTUDIANT ».

Les consignes sanitaires nous obligent à réduire les formats papier. Notre formulaire est dorénavant un formulaire numérique que vous retrouverez bientôt à la page d'accueil de ce site. Voici comment le remplir : • L’étudiant-e récupère le formulaire électronique qu'il trouvera à la page d'accueil. Il remplit sa section minimalement sept (7) jours avant la date de l’examen et il l'envoie à son enseignant-e par MIO, en nous mettant en cc à SAS-FLX ou à SAS-GAB. • L'enseignant-e remplit sa partie et nous l’envoie par MIO, cc à l’étudiant-e. L’envoi tient lieu de signature. • C’est lors de cette réception seulement que nous pourrons créer la réservation d’examen dans le système Clara Services adaptés. Nous encourageons les étudiants-es à se prendre d’avance auprès de leurs enseignants-es pour cet exercice. • Pour des cours en mode présentiel, il est possible pour l’étudiant-e d’apporter une copie papier du formulaire, de le faire signer en personne par son enseignant-e et d’en envoyer une photo au SSAS.

Ce n'est pas redondant. Les lois entourant les droits des personnes en situation de handicap stipulent qu'elles sont les seules à savoir si un accommodement est nécessaire dans un contexte plutôt qu'un autre. Chaque cours, chaque évaluation étant unique en son genre, la situation peut amoindrir ou augmenter la symptomatologie d'un diagnostic. Seul-e l'étudiant-e est en position de savoir ce dont elle ou il a besoin dans un cours donné ou pour une évaluation donnée. Le diagnostic est stable, mais les accommodements et les besoins évoluent.

Ce n'est pas redondant. Les lois entourant les droits des personnes en situation de handicap stipulent qu'elles sont les seules à savoir si un accommodement est nécessaire dans un contexte plutôt qu'un autre. Chaque cours, chaque évaluation, étant unique en son genre, peut amoindrir ou augmenter la symptomatologie d'un diagnostic. Seul-e l'étudiant-e est en position de savoir ce dont elle ou il a besoin dans un cours donné ou pour une évaluation donnée. Le diagnostic est stable, mais les accommodements et les besoins évoluent.

Plusieurs raisons liées à l’organisation des services et à la responsabilité de l’étudiant-e le justifient : • S’assurer que les accommodements sont conformes au Plan d’intervention de l’étudiant-e; • S’assurer du nombre de postes disponibles et planifier l’horaire du personnel supplémentaire lorsque nécessaire; • Pour plus de détails, visitez le site web du SSAS sur OMNIVOX, onglet ENSEIGNANTS-ES.

Plusieurs raisons liées à l’organisation des services et à la responsabilité de l’étudiant-e le justifient : • S’assurer que les accommodements sont conformes au Plan d’intervention de l’étudiant-e • S’assurer du nombre de postes disponibles et planifier l’horaire pour du personnel supplémentaire lorsque nécessaire • Pour plus de détails, visitez le site web du SSAS sur OMNIVOX, onglet ENSEIGNANTS

En raison de la maladie de l’étudiant-e, l’enseignant-e le confirme sur le formulaire et un délai de trois (3) jours sera accordé, en tenant compte de la disponibilité des postes à la salle d’examen. En raison de la maladie de l’enseignant-e ou de son absence prolongé, l’étudiant-e peut réserver sa place au SSAS, le formulaire sera accepté et signé plus tard. Le SSAS en fera une photocopie en attendant la confirmation. L’étudiant-e, par exemple : • Prend une photo du formulaire et l’envoie par MIO à son enseignant-e • L’enseignant-e confirme le tout dans un MIO de retour à l’étudiant-e • L’étudiant-e en montre la preuve au SSAS • Le formulaire est accepté Seulement pour des enseignants-es remplaçants-es qui n’auraient pas accès à l'onglet Services adaptés sur OMNIVOX, il est important qu’ils ou elles fassent l’envoi des examens en version numérique via l’une des boîtes courriels suivantes : SSAS-GAB ou SSAS-FLX. Pour toute autre raison à juger au cas par cas, communiquer avec le coordonnateur du SSAS, Jacques Dumouchel.

Selon la disponibilité des postes dans la salle d’examen, un délai de trois (3) jours sera accordé si l’étudiant-e est malade. L’enseignant-e doit attester de la situation en remplissant le formulaire. Lorsqu’un-e enseignant-e est malade ou absent-e pour une période prolongée, l’étudiant-e peut tout de même réserver sa place au SSAS. Le formulaire sera accepté et signé plus tard. Le SSAS en gardera une photocopie en attendant la confirmation. Par exemple : • L’étudiant-e prend une photo du formulaire et l’envoie par MIO à son enseignant-e; • L’enseignant-e confirme le tout dans un MIO de retour à l’étudiant-e; • L’étudiant-e en montre la preuve au SSAS; • Le formulaire est accepté. Seulement pour des enseignants-es remplaçants-es qui n’auraient pas accès à l'onglet Services adaptés sur OMNIVOX, il est important qu’ils ou elles fassent l’envoi des examens en version numérique via l’une des boîtes courriels suivantes : SSAS-GAB ou SSAS-FELIX. Pour toute autre raison à juger au cas par cas, communiquer avec le coordonnateur du SSAS, Jacques Dumouchel.

Il y a toujours de la place au SSAS. Si nécessaire, d’autres locaux seront réservés pour permettre à toutes les usagères et à tous les usagers de faire leur examen. C’est d’ailleurs une des raisons pour lesquelles il est demandé de réserver sept (7) jours à l’avance. On ne refuse jamais une demande si elle est faite sept (7) jours à l’avance.

Il y a toujours de la place au SSAS. Si nécessaire, d’autres locaux seront réservés pour permettre à toutes les usagères et à tous les usagers de faire leur examen. C’est d’ailleurs une des raisons pour lesquelles il est demandé de réserver sept (7) jours à l’avance. On ne refuse jamais une demande si elle est faite sept (7) jours à l’avance. Sachez pourtant que la contrainte de distanciation actuelle nous oblige à réduire le nombre de postes dans nos laboratoires.

Si le temps le permet, l’étudiant-e peut communiquer à nouveau avec son enseignant-e. Sinon, le SSAS communiquera avec l’enseignant-e pour obtenir des précisions. Advenant qu’il n’est pas possible de communiquer à temps avec l’enseignant-e, le SSAS privilégiera l’octroi des accommodements selon le profil de l’étudiant-e.

Si le temps le permet, l’étudiant-e peut retourner voir son enseignant-e avec le formulaire. Sinon, le SSAS communiquera avec l’enseignant-e pour obtenir des précisions. Advenant qu’il n’est pas possible de communiquer à temps avec l’enseignant-e, le SSAS privilégiera l’octroi des accommodements selon le profil de l’étudiant-e.

Oui, dès que SkyTech aura réglé les problèmes soulevés par les formulaires électroniques pendant la période de la mise à l’essai qui a eu lieu à l'automne 2019.

Sachez que nous avons créé un formulaire numérique pour nous adapter à la situation actuelle de la pandémie. Il se trouvera bientôt sur la page d'accueil de ce site. Advenant que ce moyen répond aux besoins de la communauté, nous poserons un nouveau regard sur la nécessité de tester ou non, à nouveau, ce module. Pour l’instant seule la fonction de dépôt des examens par les enseignants-es est utilisée.

Voici le chemin à prendre : • Léa • Liste des étudiants • Paramètre d’affichage, cocher l’élément « Services adaptés » • Visualiser la liste de classe • Colonne « Services adaptés », il y aura un « oui » à côté du nom des étudiant-e-s du SSAS • Un clic sur le « oui » donne la liste des accommodements • L'impression des accommodements se fait par étudiant-e en cliquant sur le bouton de droite de la souris

Voici le chemin à prendre : • Léa; • Liste des étudiants-es; • Paramètre d’affichage, cocher l’élément « Services adaptés »; • Visualiser la liste de classe • Colonne « Services adaptés », il y aura un « oui » à côté du nom des étudiants-es du SSAS; • Un clic sur le « oui » donne la liste des accommodements; • L'impression des accommodements se fait par étudiant-e en cliquant sur le bouton de droite de la souris.

Il est toujours possible d’envoyer un courriel au coordonnateur du SSAS, Jacques Dumouchel, en mettant le SEECO en copie conforme. Ainsi, le Comité de liaison en lien avec le SSAS (comité paritaire direction-enseignants-es) pourra se pencher sur la suggestion. Il est possible aussi de déposer des commentaires dans une boîte à suggestions aux comptoirs du SSAS.

Il est toujours possible d’envoyer un courriel au coordonnateur du SSAS, Jacques Dumouchel, en mettant le SEECO en copie conforme. Ainsi, le Comité de liaison en lien avec le SSAS (comité paritaire direction-enseignant-e-s) pourra se pencher sur la suggestion. Il est possible aussi de déposer des commentaires dans une boîte à suggestion aux comptoirs du SSAS.

Elle ou il peut le proposer, mais ne peut pas l'imposer. Selon la loi sur les personnes en situation de handicap, celles-ci sont les seules en mesure de savoir si tel ou tel accommodement leur convient.

Elle ou il peut le proposer, mais ne peut pas l'imposer. Selon la loi sur les personnes en situation de handicap, celles-ci sont les seules en mesure de savoir si tel ou tel accommodement leur convient.

• Format numérique : via OMNIVOX sous Services adaptés; • Format papier : dans une enveloppe identifiée au nom de l’étudiant-e et de l’enseignant-e. Vous ou votre étudiant-e pouvez déposer les enveloppes dans la fente prévue à cette fin à FXL ou dans la boîte à GAB, à moins que l'étudiant-e en ait besoin immédiatement pour compléter son examen dans un local du SSAS.

Format numérique : via OMNIVOX sous Services adaptés Format papier : dans une enveloppe identifiée au nom de l’étudiant-e et l’enseignant-e. Vous ou votre étudiant-e pouvez déposer les enveloppes dans la fente prévue à cette fin à FXL ou dans la boîte à GAB, à moins que l'étudiant-e en ait besoin immédiatement pour compléter son examen dans un local du SSAS.

« Références et outils permis » sont des documents divers que l’étudiant-e apporte au SSAS et rapporte avec lui ou elle à la fin de la période. « Documents à faire parvenir au SSAS » ne concerne que l’examen. Le format papier doit être dans une enveloppe bien identifiée au nom de l’étudiant-e et de son enseignant-e. Le SSAS veillera à retourner lui-même ces documents à l'enseignant-e via son pigeonnier.

« Références et outils permis » sont des documents divers que l’étudiant-e apporte au SSAS et rapporte avec lui ou elle à la fin de la période. « Dépôt de l'examen » ne concerne que l’examen. Le format papier doit être dans une enveloppe bien identifiée au nom de l’étudiant-e et de son enseignant-e. Le SSAS veillera à retourner lui-même ces documents à l'enseignant-e via son pigeonnier.

L’étudiant-e doit retourner voir son enseignant-e pour vérifier si l’examen peut être envoyé sur le champ via OMNIVOX dans le cas d’une version numérique, ou si le format papier peut lui être remis en mains propres. Si non, l’examen est reporté. Une nouvelle demande doit être déposée par l’étudiant-e.

L’étudiant-e doit de retourner voir son enseignant-e pour voir si l’examen peut être envoyé sur le champ via OMNIVOX dans le cas d’une version numérique, ou si le format papier peut lui être remis. Si non, l’examen est reporté. Une nouvelle demande doit être déposée par l’étudiant-e.

Oui. Les fonctions d'aide (synthèse vocale, correcteur phonologique etc.) ne sont utilisables qu'avec WORD. S'il vous plaît, aucun PDF.

Oui. Les fonctions d'aide (synthèse vocale, correcteur phonologique etc.) ne sont utilisables qu'avec WORD. S'il vous plaît, aucun PDF.

Pour la plupart des étudiant-e-s, oui. Il se peut que vous ayez des étudiant-e-s alexiques, c’est-à-dire pas seulement dyslexiques, mais qui n'arrivent pas à décoder notre sytème d'écriture, ou avec une déficience visuelle quelconque. Ils doivent passer par le lecteur vocal pour pallier leur handicap même si ce n'est qu'une phrase. Soyez sensibles aux étudiant-e-s qui auraient besoin de la version numérique de la question d'examen.

Pour la plupart des étudiant-e-s, oui. Il se peut que vous ayez des étudiant-e-s alexiques, c’est-à-dire pas seulement dyslexiques, mais qui n'arrivent pas à décoder notre sytème d'écriture, ou avec une déficience visuelle quelconque. Ils et elles doivent passer par le lecteur vocal pour pallier leur handicap même si ce n'est qu'une phrase. Soyez sensibles aux étudiant-e-s qui auraient besoin de la version numérique de la question d'examen.

De 8h00 à 16h00, du lundi au vendredi. Ouverture après 16h00 selon les réservations prévues.

L'accueil est ouvert de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi. En temps habituel, les agentes sont disponibles aux comptoirs de chaque campus. Pour la session d'automne 2020, nous avons un comptoir virtuel. Cela signifie que vous communiquez avec nos agentes via TEAMS. - À GAB, l'agente est Catherine Guzman-Desjardins. - À FLX, l'agente est Myriam Desrochers. La salle d'examen est ouverte après ces heures selon les réservations prévues à l'horaire.

Les salles d’examens sont fermées pendant les jours de relâche d’automne et d’hiver. Ces jours sont réservés à la formation du personnel, à la vérification des systèmes et à différentes réunions d’équipe. L’accueil acceptera toutefois les demandes de réservation des étudiants-es au comptoir ou à la boîte de réception. Le dernier jour avant la relâche, les salles d’examens sont ouvertes jusqu’à 19h30. Il est important d’en aviser les étudiants-es. Si l'examen doit être terminé avant la relâche, il faut en tenir compte au moment de prévoir la dernière séance d’un examen en remplissant le formulaire.

Les salles d’examens sont fermées pendant les jours de relâche d’automne et d’hiver. Ces jours sont réservés à la formation du personnel, à la vérification des systèmes et à différentes réunions d’équipe. L’accueil acceptera toutefois les demandes de réservation. Le dernier jour avant la relâche, les salles d’examens sont ouvertes jusqu’à 19h30. Il est important d’en aviser les étudiants-es. Si l'examen doit être terminé avant la relâche, il faut en tenir compte au moment de prévoir la dernière séance d’un examen en remplissant le formulaire.

Les agentes au comptoir du SSAS ne connaissent pas tous les détails liés au seul nom de l’étudiant-e ou au seul nom de l’enseignant-e. Ces informations, plus le titre du cours et la date de l’examen nous permettent de repérer rapidement la période dans le système et de la confirmer si nécessaire.

Les agentes au comptoir du SSAS ne connaissent pas tous les détails liés au seul nom de l’étudiant-e ou au seul nom de l’enseignant-e. Ces informations, plus le titre du cours et la date de l’examen nous permettent de repérer rapidement la période dans le système et de la confirmer si nécessaire.

Seuls-es les étudiants-es doivent le faire. S'il y a des erreurs dans le formulaire, elles peuvent être corrigées sur le champ en présence de l'étudiant-e. De plus, elles ou ils ont signé un consentement éclairé lors de la mise en place de leur Plan d’intervention. Ce consentement est lié à leurs responsabilités selon la loi, sur l’application de leurs accommodements et des services offerts au Cégep. Elles ou ils ont la responsabilité de collaborer avec le milieu si elles ou ils veulent se prévaloir de leurs accommodements. Cela inclut le dépôt des formulaires avec leur choix d’accommodement pour chaque évaluation. C’est à elles ou à eux de juger des mesures nécessaires pour telle ou telle évaluation. Cette période exceptionnelle qu'est la pandémie nous permettra de valider la pertinence et l'utilité du formulaire numérique. Tout commentaire est bienvenu pour améliorer notre service.

Seul-e-s les étudiant-e-s doivent le faire. S'il y a des erreurs dans le formulaire, elle peuvent être corrigées sur le champ en présence de l'étudiant-e. De plus, elles ou ils ont signé un consentement éclairé lors de la mise en place de leur Plan d’intervention. Ce consentement est lié à leurs responsabilités selon la loi, sur l’application de leurs accommodements et des services offerts au Cégep. Elles ou ils ont la responsabilité de collaborer avec le milieu si elles ou ils veulent se prévaloir de leurs accommodements. Cela inclut le dépôt des formulaires avec leur choix d’accommodement pour chaque évaluation. C’est à elles ou à eux de juger des mesures nécessaires pour telle ou telle évaluation.

Si l’entente convient aux deux parties (étudiant-e et enseignant-e), oui. Si l’étudiant-e considère avoir accès aux accommodements nécessaires, oui. Le SSAS n’est alors pas impliqué.

Si l’entente convient aux deux parties (étudiant-e et enseignant-e), oui. Si l’étudiant-e considère avoir accès aux accommodements nécessaires, oui. Le SSAS n’est alors pas impliqué.

Si cela convient aux deux parties (étudiant-e et enseignant-e), oui. Si l’étudiant-e considère avoir accès aux accommodements nécessaires, oui. Le SSAS n’est alors pas impliqué, à moins que l’étudiant-e demande sept (7) jours à l’avance un portable du SSAS.

Si cela convient aux deux parties (étudiant-e et enseignant-e), oui. Si l’étudiant-e considère avoir accès aux accommodements nécessaires, oui. Le SSAS n’est alors pas impliqué, à moins que l’étudiant-e demande sept (7) jours à l’avance un portable du SSAS.

Lorsque plus de 25 étudiants-es doivent commencer leur examen à la même heure, deux (2) agentes sont présentes. Ainsi, le temps d’attente ne dépasse pas 10 minutes environ. On permet aux étudiant-e-s qui arrivent plus tôt d’entrer plus tôt. Pour les étudiant-e-s désirant reprendre le temps perdu à l’entrée, nous ajoutons celui-ci à la fin de sa période réservée. Voici des moyens qui nous aident à diminuer les temps d’attente lors des périodes achalandées : • Plutôt que de remettre des enveloppes d’examen en main propre au comptoir, les déposer à l'avance, bien identifiées, dans la fente de courrier prévue à cet effet (F.-L.) ou dans la boîte (G.-R.). • Si l’examen numérique est reçu à l’avance, le poste de l’étudiant-e peut être préparé à l’avance et l’étudiant-e peut donc entrer rapidement pour commencer celui-ci. • Utiliser les deux moyens privilégiés pour le retour des examens plutôt que de passer au comptoir pour les ramasser : via Omnivox ou au pigeonnier.

Lorsque plus de 25 étudiants-es doivent commencer leur examen à la même heure, deux (2) agentes sont présentes. Ainsi le temps d’attente ne dépasse pas 10 minutes environ. On permet aux étudiant-e-s qui arrivent plus tôt d’entrer plus tôt. Pour les étudiant-e-s désirant reprendre le temps perdu à l’entrée, nous ajoutons celui-ci à la fin de sa période réservée. Voici des moyens qui nous aident à diminuer les temps d’attentes lors des périodes achalandées : • Plutôt que de remettre des enveloppes d’examen en main propre au comptoir, les déposer à l'avance, bien identifiées, dans la fente de courrier prévue à cet effet (F.-L.) ou dans la boîte (G.-R.). • Si l’examen numérique est reçu à l’avance, le poste de l’étudiant-e peut être préparé à l’avance et l’étudiant-e peut donc rentrer rapidement pour commencer celui-ci. • Utiliser les deux moyens privilégiés pour le retour des examens plutôt que de passer au comptoir pour les ramasser : via Omnivox ou au pigeonnier.

Les besoins ne se révèlent pas de la même manière selon les différents contextes d’apprentissage et d’évaluation. Par le fait même, il se peut qu’étant donné la situation actuelle ta situation de handicap soit plus ou moins mise en évidence. Alors, il est important de communiquer avec tes enseignants-es afin qu’ils ou elles puissent répondre à tes besoins. L’équipe du SSAS demeure disponible pour te soutenir vis-à-vis ces démarches.

Oui. Ces informations sont rentrées dans le module de réservation au même titre que toute autre information pertinentes pour l’examen. Elles sont utilisées lors de l’arrivée de l’étudiant-e pour son examen.

Oui. Ces informations sont rentrées dans le module de réservation au même titre que toute autre information pertinentes pour l’examen. Elles sont utilisées lors de l’arrivée de l’étudiant-e pour son examen.

Oui. Les salles de toilettes adaptées aux deux campus le permettent, car elles sont à la vue des surveillantes d'examen.

Oui. Les salles de toilettes adaptées aux deux campus le permettent, car l’accès en est contrôlé.

Non. Tout doit être déposé dans les casiers prévus à cet effet avant d'entrer dans la salle d'examen.

Non. Tout doit être déposé dans les casiers prévus à cet effet avant d'entrer dans la salle d'examen.

Oui, discrètement.

Oui, discrètement.

Oui, mais nous ne prenons pas de décision sur les sanctions à appliquer. Nous remettons un rapport à l’enseignant-e décrivant l’événement. C’est alors sa responsabilité de juger ou non si une sanction doit être émise.

Oui, mais nous ne prenons pas de décision sur les sanctions à appliquer. Nous remettons un rapport à l’enseignant-e décrivant l’événement. C’est alors sa responsabilité de juger ou non si une sanction doit être émise.

Nous vivons avec les mêmes réalités que dans les classes et la surveillance est de même niveau. Par contre, nous tentons de séparer des étudiant-e-s d'un même groupe qui ont un examen aux mêmes heures, lorsque possible. Nous avons installé des caméras de surveillance et faisons de la surveillance de façon aléatoire, comme un enseignant dans sa classe. Lorsque possible, et lorsqu’un examen est reconnu être un examen à haut risque de plagiat – réponses courtes et uniques par exemple – nous cherchons à ne pas asseoir ces étudiant-e-s l’un-e à côté de l’autre.

Nous vivons avec les mêmes réalités que dans les classes et la surveillance est de même niveau. Par contre, nous tentons de séparer des étudiants-es d'un même groupe qui ont un examen aux mêmes heures, lorsque possible. Nous avons installé des caméras de surveillance et faisons de la surveillance de façon aléatoire, comme un-e enseignant-e dans sa classe. Lorsque possible et lorsqu’un examen est reconnu être un examen à haut risque de plagiat – réponses courtes et uniques par exemple –, nous cherchons à ne pas asseoir ces étudiants-es l’un-e à côté de l’autre.

Les examens faits à l'ordinateur sont remis aux enseignant-e-s via OMNIVOX dès que l'étudiant-e a terminé sa dernière session. Les examens faits à la main sont déposés en fin de journée à la reprographie. La reprographie les distribue dans les pigeonniers le lendemain matin. Au moment de remplir le formulaire, s’assurer que la dernière date d’examen indiquée tienne compte du temps nécessaire pour le retour de l’examen et sa correction. Le temps supplémentaire de certains étudiants, leur horaire parfois complexe, et les cours s'offrant deux fois par semaine, sont des contraintes à considérer au moment de prévoir la date de la rétroaction en classe.

Il n'y a plus de clé USB à gérer. Le système de surveillance se fait à distance et la récupération de l'examen aussi, même quand l'étudiant-e est encore en classe.

Il n'y a plus de clé USB à gérer. Le système de surveillance se fait à distance et la récupération de l'examen aussi, même quand l'étudiant-e est encore en classe.

Les examens faits à l'ordinateur sont remis aux enseignant-e-s via OMNIVOX dès que l'étudiant-e a terminé sa dernière session. Les examens faits à la main sont déposés en fin de journée à la reprographie. La reprographie les distribue dans les pigeonniers le lendemain matin. Au moment de remplir le formulaire, veuillez vous assurer que la dernière date d’examen indiquée tienne compte du temps nécessaire pour le retour de l’examen et sa correction. Le temps supplémentaire de certains-es étudiants-es, leur horaire parfois complexe et les cours s'offrant deux fois par semaine sont des contraintes à considérer au moment de prévoir la date de la rétroaction en classe.

Tout ce qui est reçu par le SSAS en format électronique est retourné à l’enseignant-e sous format électronique. Tout ce qui est reçu en format papier est retourné en format papier. Le SSAS étudie présentement la possibilité de permettre l’impression d’examens rédigés à l’ordinateur. Il faudra évaluer la question des coûts entraînés par l’achat d’imprimantes de grand volume, du temps investi par les employé-e-s du SSAS pour la gestion de ces impressions et de la sécurité des documents qui sont ainsi envoyés à une imprimante utilisée par plusieurs personnes. Il faudrait aussi considérer le temps de battement pour la remise des examens dans les pigeonniers, ce qui n’existe pas avec la remise via Omnivox.

Tout ce qui est reçu par le SSAS en format électronique est retourné à l’enseignant-e sous format électronique. Tout ce qui est reçu en format papier est retourné en format papier. Le SSAS étudie présentement la possibilité de permettre l’impression d’examens rédigés à l’ordinateur. Il faudra évaluer la question des coûts entraînés par l’achat d’imprimantes de grand volume, du temps investi par les employé-e-s du SSAS pour la gestion de ces impressions, et de la sécurité des documents qui sont ainsi envoyés à une imprimante utilisée par plusieurs personnes. Il faudrait aussi considérer le temps de battement pour la remise des examens dans les pigeonniers, ce qui n’existe pas avec la remise via Omnivox. Ce projet implique le SIM, la DÉVÉ et le CLS.

En fin de journée, tous les examens sont envoyés par voie électronique ou envoyés à la reprographie, selon qu’ils aient été reçus par voie électronique ou sur papier. Le SSAS tente de mettre en place les mesures nécessaires pour que les enseignants-es aient accès en tout temps à leur pigeonnier (en particulier à Félix-Leclerc, puisque le problème ne se pose pas à Gabrielle-Roy). Nous reconnaissons que les deux ou trois derniers jours d’examens de la session, des enseignants-es quittent le cégep avec leur correction et ne reviennent pas à leur campus. Il est possible d’aviser l’agente au comptoir lors de ces dernières journées et elle vous remettra les examens en main propre.

En fin de journée, tous les examens sont envoyés par voie électronique ou envoyés à la reprographie, selon qu’ils aient été reçus par voie électronique ou sur papier. Le SSAS tente de mettre en place les mesures nécessaires pour que les enseignant-e-s aient accès en tout temps à leur pigeonnier (en particulier à Félix-Leclerc, puisque le problème ne se pose pas à Gabrielle-Roy). Nous reconnaissons que les deux ou trois derniers jours d’examens de la session, des enseignants quittent avec leur correction et ne reviennent pas au campus. Il est possible d’aviser l’agente au comptoir lors de ces dernières journées et elle vous remettra les examens en main propre.

Il est arrivé dans le passé que des examens se perdent, malheureusement. Ce sont des événements extrêmement rares (ex. 4 sur 4 000), bien que nous reconnaissons que pour un étudiant, cela est alarmant. Depuis l’automne 2019, de nouvelles mesures ont été mises en place pour sauvegarder l’examen électronique deux fois plutôt qu’une. De plus, nous avons simplifié l’explication de la procédure de sauvegarde pour les étudiants-es. La perte d’examen est causée 3/4 du temps par une mauvaise procédure de sauvegarde de la part de l’étudiant-e. Dans une autre cas sur quatre, il s'agit d'une erreur de procédure de la part du SSAS.

Il est arrivé dans le passé que des examens se perdent, malheureusement. Ce sont des événements extrêmement rares (ex. 4 sur 4 000), bien que nous reconnaissions que pour un-e étudiant-e, cela est alarmant. Depuis l’automne 2019, de nouvelles mesures ont été mises en place pour sauvegarder l’examen électronique deux fois plutôt qu’une. De plus, nous avons simplifié l’explication de la procédure de sauvegarde pour les étudiants-es. Trois fois sur quatre, la perte d’examen est causée par une mauvaise procédure de sauvegarde de la part de l’étudiant-e. Une fois sur quatre, il s'agit d'une erreur de procédure de la part du SSAS.

Ton enseignant-e pourrait choisir d’offrir du temps supplémentaire à l’ensemble de la classe afin de répondre à la diversité de besoins présents chez les étudiants-es de son groupe (ex. étudiants-es en situation de handicap, étudiants-es fragilisés par la situation actuelle, étudiants-es allophones, etc.). Aussi, ton enseignant-e pourrait aussi choisir d’offrir du temps supplémentaire uniquement aux étudiants ayant droit à cet accommodement. Dans ce cas, c’est ton enseignant-e qui t’informera de l’heure à laquelle tu devras remettre ton examen afin de tenir compte du pourcentage de temps supplémentaire auquel tu as droit. Nous t’invitons à vérifier les modalités d’évaluation auprès de ton enseignant-e, avant ton examen. Dans l'éventualité qu'il ne soit pas possible pour ton enseignant-e de t'offrir le temps supplémentaire tu peux remplir le formulaire de réservation pour venir le faire au SSAS.

Visionne ces vidéos pour quelques conseils visant à t’aider à adapter ton espace de travail : Téléapprentissage dans la cuisine : https://youtu.be/L3Obx3eSrpM (https://youtu.be/L3Obx3eSrpM) Téléapprentissage dans le salon: https://youtu.be/X0YK3XG1VCs(https://youtu.be/X0YK3XG1VCs) Téléapprentissage avec un fauteuil ajustable : https://youtu.be/Adkf_WicUoI(https://youtu.be/Adkf_WicUoI) Ces vidéos furent créés par l’Association paritaire pour la santé et sécurité du travail, secteur Administration provinciale (APSSAP).

De façon générale, cela est à éviter. La recherche de l’examen, s’il a été préparé ou non pour l’envoi à la reprographie, la mise à jour de cette liste accompagnant ces examens, la prise de note pour sa récupération au comptoir, la demande de votre signature, sont toutes des actions supplémentaires pour les agentes. Soyez indulgent-e si vous voyez que la salle d’examen est occupée. Si pour une raison hors de votre contrôle vous ne pouvez attendre au lendemain pour récupérer les examens dans votre pigeonnier, passez plus tard lorsque l’agente sera plus disponible et expliquez votre situation.

De façon générale, cela est à éviter. La recherche de l’examen, s’il a été préparé ou non pour l’envoi à la reprographie, la mise à jour de cette liste accompagnant ces examens, la prise de note pour sa récupération au comptoir et la demande de votre signature sont toutes des actions supplémentaires pour les agentes. Soyez indulgent-e si vous voyez que la salle d’examen est occupée. Si, pour une raison hors de votre contrôle, vous ne pouvez attendre au lendemain pour récupérer les examens dans votre pigeonnier, passez plus tard lorsque l’agente sera plus disponible et expliquez votre situation.

Ceci confirme l'entente entre l'enseigant-e et l'étudiant-e: date, sessions permises, références et outils permis etc.

Tu peux communiquer dès maintenant avec ton ou ta CSA par MIO. Un conseiller ou une conseillère en services adaptés te contactera dans les plus brefs délais. Selon ta situation, tes besoins et les moyens technologiques dont tu disposes (téléphone, accès à tes MI0 via un téléphone intelligent, un portable ou un ordinateur), il ou elle te proposera une rencontre à distance (par téléphone ou par vidéoconférence via la plateforme TEAMS) ou en présentiel, selon ton besoin, afin d’évaluer ta demande. Il ou elle te soutiendra dans l’accès à tes accommodements tout en considérant le contexte exceptionnel dans lequel nous nous trouvons présentement.

Cela confirme l'entente entre l'enseigant-e et l'étudiant-e : date, sessions permises, références et outils permis, etc. En cette période de pandémie, le courriel institutionnel ou le MIO tient lieu de signature.

Non, il est important de prendre rendez-vous avec ton conseiller ou ta conseillère en services adaptés si tu désires le renouvler.

Oui, tu peux toujours recourir au soutien de ta TES. Envoie-lui une demande par MI0. Selon les moyens technologiques dont tu disposes, elle pourra te proposer une façon afin que vous puissiez communiquer ensemble (téléphone ou visioconférence via la plateforme TEAMS) ou vous voir en personne, suite à la prise de rendez-vous.

• Essaie d’opter pour un espace de travail dans un endroit tranquille de la maison, avec une source de lumière naturelle; • Garde ta surface de travail organisée; • Si possible, tente d’avoir accès à un ordinateur ou à une tablette avec une connexion internet; • Lorsque tu participes à un cours à distance en temps réel, place une note sur la porte de ta chambre ou de ton bureau. Si tu es dans une aire commune (cuisine, salon), informe les autres personnes qui demeurent avec toi que tu ne peux pas être dérangé(e); • Évite les distractions. Mets ton cellulaire en mode silence ou désactive les notifications; • Personnalise ton espace de travail pour y ajouter une source de motivation (ex. : une citation qui t’inspire, une photo, un objectif écrit sur une feuille de papier, etc.).

Les TES pourront te fournir électroniquement des documents informatifs concernant l'utilisation de ces logiciels. Elles pourront aussi te faire parvenir des vidéos Youtube. Un calendrier d'ateliers sera proposé sous peu sur la page d'accueil du site.

Antidote est disponible grâce aux laboratoires distants. Voici comment faire. Cliquer ICI(https://www.google.com/url?q=https%3A%2F%2Fcegepoutaouais.sharepoint.com%2F%3Ab%3A%2Fs%2FServiceinformatiqueetmultimdia%2FEcM9ViFjLd9EnsdCYV6v6IYBdOQ91bBJdnmUa-Oatu8QCg%3Fe%3DYajdTh&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNHI3D4TuQgGhQY8lkPTUbp_UOJ0tg) À la place de WordQ, il faudra télécharger Lexibar. Voici le lien. https://lexibar.ca/fr/.(https://lexibar.ca/fr/) Utilisez votre courriel cégep pour vous y inscrire. Si vous avez le profil 2 ou le profil 6 dans votre Plan d’intervention, vous pouvez envoyer un MIO à SSAS-FLX ou SSAS-GAB pour demander le logiciel Médialexie. Le SSAS communiquera avec vous expliquer comment avoir accès à ce ce logiciel. Rappelez-vous que vous pouvez faire part à vos enseignants-es de votre situation afin que les points accordés à la qualité de la langue ne soient pas comptabilités selon la dérogation de l’article 4.2 de la PIEA. Pour une synthèse vocale intégrée à Windows 10: • Ouvrir le document que vous voulez faire lire avec une synthèse vocale • Peser simultanément sur: • Lors de l’ouverture de la première fenêtre, peser sur OK. • Lors de l’ouverture de la deuxième fenêtre, la réduire seulement. • Attendez, le NARRATEUR arrêtera de lire des consignes. • Dans votre document d’origine sélectionner le texte à lire et peser « Entrée ». Note : Si vous désirez changer des paramètres de voix ou de vitesse de lecture, vous devez ouvrir les paramètres de Windows de votre ordinateur et taper « Voix ». Vous accéderez aux paramètres.

Il existe tout un continuum d’adaptations possibles lors des présentations orales. Nous t’invitons à d’abord vérifier le contexte de réalisation qui te sera proposé par ton enseignant-e. Il est possible que le contexte proposé par ton enseignant-e réponde déjà à tes besoins. Si ce n’est pas le cas, et que la façon que tu dois réaliser ta production orale révèle davantage ta situation de handicap, communique avec ton enseignant-e pour trouver avec lui-elle une adaptation acceptable.

Oui. Communique par MI0 avec le SSAS afin que l'on t’explique comment procéder.

Le volet technologique de la formation à distance t’inquiète? Voici quelques ressources pour t’accompagner dans cette transition. En effet, Léa, Zoom, TEAMS et/ou Moodle pourraient être des outils utilisés par tes enseignants(es) dans ce contexte de formation à distance. Voici comment accéder à chacun de ces outils : Léa Pour te connecter à Léa, suis les étapes disponibles sur ce lien : http://lea.csimple.org/a---accueil-lea(http://lea.csimple.org/a---accueil-lea) Zoom Pour savoir comment joindre une conférence Zoom lit le document préparé l’équipe de la Zone Conseils du Cégep Garneau : https://drive.google.com/file/d/1pIX6f46G177O3isAi-I_SVtCsE3YL5uF/view(https://drive.google.com/file/d/1pIX6f46G177O3isAi-I_SVtCsE3YL5uF/view) TEAMS Microsoft TEAMS fait partie de la suite Office 365 Éducation. Cette application est accessible à tous les étudiants, enseignants et membres du personnel à partir de l'adresse courriel du Cégep de l'Outaouais. Procédure 1 à suivre pour utiliser TEAMS : 1. Il est important d’utiliser le navigateur Chrome. 2. Connecte-toi sur Omnivox. 3. Ouvre Office 365. 4. Utilise le courriel numéro étudiant@cegepoutaouais.qc.ca ainsi que le mot de passe qui y est associé. 5. À la question « Rester connecté? », réponds « Non ». 6. Ouvre Teams. Procédure 2 lorsque la première ne fonctionne pas : 1. Clique sur le lien suivant : https://products.office.com/fr-ca/microsoft-teams/download-app(https://products.office.com/fr-ca/microsoft-teams/download-app) 1. Clique sur « Téléchargez Teams pour votre ordinateur de bureau ». 2. Suis les étapes du téléchargement. 3. Ouvre l'application et connecte-toi avec l'adresse courriel du Cégep de l'Outaouais (numéro d'étudiant@cegepoutaouais.qc.ca) ainsi que le mot de passe qui y est associé. Moodle Pour connaître les étapes à suivre pour te connecter à Moodle, consulte ce site : http://moodle.csimple.org/connexion/premiere-connexion(http://moodle.csimple.org/connexion/premiere-connexion)

Les enseignants-es communiqueront avec leurs étudiants les modalités précises de leurs cours, qu'ils soient en mode synchrone, asynchrone ou en présentiel. Ils-elles t'indiquera le moyen qu’ils-elles privilégieront pour te transmettre les documents pour la session. Le plan de cours sera un outil indispensable pour toi de connaître tous ces déatils. Nous t'invitons à aviser tes enseignants-es par MIO que tu souhaites avoir accès à la version Word des divers documents afin de pouvoir utiliser la synthèse vocale de WordQ, Lexibar ou Médialexie.

Étant donné la modification du cadre d’apprentissage actuel, il se peut que ta situation de handicap ne se révèle plus dans ce contexte. Alors, le preneur de notes ne s’avère plus nécessaire. Lorsque tes enseignants-es te communiqueront leurs nouvelles modalités d’enseignement, tu pourras mieux évaluer la pertinence d’avoir toujours accès à un preneur de notes. Sous l'onglet Étudiant, tu trouveras tous les détails bientôt sur la façon dont nous allons offrir ce service.

La bibliothèque a déniché les versions numériques de plusieurs publications ainsi que des ressources pédagogiques numériques organisées par disciplines : Les maisons d’édition suivantes rendent du contenu numérique gratuitement : • Les éditions CEC, Pearson ERPI, Chenelière éducation, Hachette Éducation, Didier, Foucher, Hatier ainsi qu'une vingtaine de maisons ou marques d'édition scolaires françaises. La bibliothèque de la Ville de Gatineau et la BAnQ offrent l'accès aux versions numériques de milliers de publications à leurs membres tandis que d'autres organisations recueillent des milliers de publications numériques.

Adopte une saine routine de vie : • Lève-toi et couche-toi à des heures raisonnables; • Manger à des heures régulières; • Participe à tes cours (que ceux-ci soient en temps réel ou qu’ils soient en différé); • Fixe-toi des objectifs à atteindre chaque jour. Pendant la journée, alterne entre des moments consacrés à tes cours, lectures et travaux et des moments de détente et d’activités physiques. En plus de tes activités d’apprentissage, essaie de prévoir: • Un moment sans écran, dans le calme, seul (ex. : lire, écouter de la musique, etc.); • Un moment de socialisation qui se vit à distance avec quelqu’un qui te fait du bien (ex. : Facetime, Skype, texto, téléphone, etc.); • Un moment de ressourcement (ex. : une marche dehors, un jeu, etc.); • Un moment d’activation physique (ex. : aller courir dehors, faire des exercices sur YouTube, faire du yoga, etc.). Ces conseils sont tirés d’un document produit par le Cégep du Vieux-Montréal: http://www.cvm.qc.ca/activitesservices/servicesAide/sante/Documents/Copie%20de%20Strate%CC%81gies%20et%20ressourcesVrevisee.pdf

• S’adapter à la formation à distance + Gestion du stress - Présentation préparée par Jessica Chartrand, API à la Direction de la formation continue et du service aux entreprises, Cégep de l’Outaouais https://servicesas.wixsite.com/college-inclusion/covid-19(https://servicesas.wixsite.com/college-inclusion/covid-19) • Mieux vivre la transition vers le téléapprentissage - Conseils de l’Université McGill https://publications.mcgill.ca/lebulletel/2020/03/21/mieux-vivre-la-transition-vers-le-teletravail-et-le-teleapprentissage/(https://publications.mcgill.ca/lebulletel/2020/03/21/mieux-vivre-la-transition-vers-le-teletravail-et-le-teleapprentissage/) • S’adapter aux cours à distance - Conseils de l’Université Laval https://www.aide.ulaval.ca/apprentissage-et-reussite/textes-et-outils/strategies-d-apprentissage/sadapter-aux-cours-a-distance/(https://www.aide.ulaval.ca/apprentissage-et-reussite/textes-et-outils/strategies-d-apprentissage/sadapter-aux-cours-a-distance/)

Si tu constates que les outils technologiques à ta disposition ne te permettent pas de bien poursuivre en formation à distance, communique avec tes enseignants(es). Vois avec eux ou elles si une solution est possible (ex. : remettre un travail alternatif, trouver une autre façon d’accéder à l’information, etc.). Si tu n’as accès à aucun outil technologique ou lorsque l’utilisation de la technologie constitue l’objet d’apprentissage (comme c’est le cas dans certains programmes), des solutions seront explorées avec la direction pour te dépanner.

Il est normal de ressentir du stress pendant cette situation sans précédent. Voici quelques stratégies qui pourraient t’aider : • Pratique des activités saines, qui te font du bien. Qu’elles soient sportives (ex. : yoga, course, etc.) et/ou créatives (ex. : écrire, dessiner, chanter, jouer de la musique, etc.). • Utilise une application pour t’aider à relaxer (ex. : RespiRelax) ou à méditer (ex. : Petit BamBou, Calm, Headspace). • Rappelle-toi les stratégies gagnantes utilisées par le passé pour traverser une période difficile. • Mise sur tes forces personnelles. • Souviens-toi que cette situation est temporaire. Tu aimerais en savoir plus sur la gestion du stress? Plusieurs équipes du Cégep ont préparé pour toi des outils pour t’aider et te soutenir dans cette période d’adaptation. Nous t’invitons à les consulter. Tu y trouveras de précieux conseils et des listes de ressources pour demander de l’aide. • Petit guide de survie pour poursuivre une session en toute zénitude, Service de soutien à l’adaptation scolaire https://servicesas.wixsite.com/college-inclusion/petit-guide-de-survie-en-toute-zeni(https://servicesas.wixsite.com/college-inclusion/petit-guide-de-survie-en-toute-zeni) • Page web du Service d’aide psychosociale consacrée au Covid-19 https://saps.csimple.org/info-covid-19(https://saps.csimple.org/info-covid-19) • Document sur la gestion du stress- Service d’aide psychosociale https://cegepoutaouais.omnivox.ca/intr/webpart.gestion?IdWebPart=00000000-0000-0000-0003-000000000007&mode=one&idNews=5620&idProv=2(https://cegepoutaouais.omnivox.ca/intr/webpart.gestion?IdWebPart=00000000-0000-0000-0003-000000000007&mode=one&idNews=5620&idProv=2)

L’équipe du Cégep continuera de communiquer avec toi par MI0 et via Omnivox. Conserve l’habitude de consulter tes MI0 tous les jours. Des membres du personnel, dont ton API, (et ta TES et ta CSA si tu as des services au SSAS), t’achemineront des messages importants pour bien t’accompagner dans la poursuite de ta session à distance et dans la préparation de celle d’automne.