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Procédure de demande d'examen et de récupération d'examen via OMNIVOX pour les enseignants.es

  1. Vous recevrez une notification dans « Quoi de neuf? ». Vous pouvez également allez voir dans Services adaptés. Vous y retrouverez :

    • Les nouvelles demandes d’examens envoyées par Omnivox 7 jours à l’avance via Services adaptés de la part de vos étudiants.es. (Le guide pour les étudiant.es se trouve sur la page d'accueil dans réservation)

    • Les communications avec les services adaptés.

    • La confirmation que le SSAS a accepté l’examen.

    • Les retours des copies d’examen associées à la demande de l’étudiant.e.

  2. Réception d’une nouvelle demande d’examen d’un.e étudiant.e

    • Vérifier si les informations sont exactes.

    • Compléter la partie enseignant.e (logiciels autorisés et autorisations).

    • **Si plusieurs enseignant.es donnent le cours aux étudiants, c’est l’enseignant principal du cours qui recevra la demande de réservation d’examen. **

  3. L’étudiant.e recevra par Omnivox une confirmation que vous avez approuvé la demande d’examen.

  4. Le SSAS confirme la réservation d’examen.

    1. Dans Omnivox Services adaptés, vous verrez la demande approuvée.

  5. Après l’examen, vous verrez une copie attachée dans la demande d’examen de l’étudiant.e si l’examen a été fait à l’ordinateur.

Accéder à la liste des accommodements de mes étudiants-es du SSAS

Lorsqu'un-e étudiant-e est inscrit-e au SSAS, il-elle les conseillers-ères en services adaptés bâtissent un plan d'intervention. Après avoir reçu toutes les signatures de l'étudiant-e, le SSAS diffuse les accommodements du plan d'intervention aux enseignants-es via la liste d'étudiants-es sur LEA. Les étudiants-es ont la mention ''SA'' sous leur nom. Si la mention ''SA'' ne s'affiche pas automatiquement, voici la manière de l'activer:

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Explication des accommodements

Voici un document définissant un large éventail d'accommodements pouvant se retrouver dans les Plans d'interventions des étudiants.es.

Explication des logiciels spécialisés

Afin de faciliter la gestion des accommodements dans nos laboratoires d'examens, nous avons créer des profils correspondant à la plupart des besoins des étudiants.  Vous trouverez dans ce document une explication pour chaque profil.  Hormis ceux-ci, et de façon exceptionnelle, certains étudiants peuvent recevoir de notre part un profil adapté à leurs seuls besoins.

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